Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentationschef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og engageret Dokumentationschef, der kan lede og udvikle vores dokumentationsafdeling. Som Dokumentationschef vil du være ansvarlig for at sikre, at alle virksomhedens dokumentationsprocesser er effektive, strukturerede og overholder gældende standarder og lovgivning. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at dokumentationen understøtter virksomhedens forretningsmål og kvalitetskrav. Dine opgaver vil omfatte udvikling og implementering af dokumentationsstrategier, ledelse af dokumentationsteams, kvalitetssikring af dokumenter samt optimering af arbejdsgange og processer. Du skal have stærke lederevner, være detaljeorienteret og have erfaring med dokumentationssystemer og -værktøjer. Stillingen kræver, at du kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og trives i et dynamisk miljø med mange interessenter. Du vil også være ansvarlig for at uddanne og vejlede medarbejdere i korrekt dokumentationspraksis samt sikre, at virksomheden lever op til interne og eksterne krav til dokumentation. Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en organisation, hvor dokumentation spiller en central rolle for kvalitet og compliance. Du får mulighed for at præge udviklingen af dokumentationsområdet og bidrage til virksomhedens fortsatte vækst og succes. Hvis du har erfaring med ledelse af dokumentation, stærke kommunikationsevner og en struktureret tilgang til opgaver, er du måske den Dokumentationschef, vi leder efter.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og udvikle dokumentationsafdelingen
- Udarbejde og implementere dokumentationsstrategier
- Sikre kvalitet og overholdelse af dokumentationsstandarder
- Optimere dokumentationsprocesser og arbejdsgange
- Samarbejde med andre afdelinger om dokumentationsbehov
- Uddanne og vejlede medarbejdere i dokumentationspraksis
- Overvåge og evaluere dokumentationssystemer
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne krav
- Udarbejde rapporter og analyser om dokumentationsområdet
- Håndtere audits og inspektioner relateret til dokumentation
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for administration, dokumentation eller lignende
- Erfaring med ledelse af dokumentation eller lignende funktion
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Erfaring med dokumentationssystemer og digitale værktøjer
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Kendskab til gældende lovgivning og standarder
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Gode analytiske evner
- Erfaring med forandringsledelse er en fordel
- Flydende dansk i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ledelse af dokumentation?
- Hvordan sikrer du kvalitet og overholdelse af standarder?
- Hvilke dokumentationssystemer har du arbejdet med?
- Hvordan håndterer du forandringer i dokumentationsprocesser?
- Kan du give et eksempel på en vellykket optimering af en dokumentationsproces?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger om dokumentation?
- Hvordan holder du dig opdateret på lovgivning og standarder?
- Hvordan motiverer du dit team?
- Hvordan håndterer du audits og inspektioner?
- Hvilke udfordringer har du oplevet i tidligere dokumentationsroller?
